HR Service整備労力削減ピックアップ災害 【IT人材不足に新サービス】SystemTeams(中小企業・自営業向け総合ITサポートサービス) 雇用が難しい時の新しい選択肢として「0円から始められる」いつもの担当者がいつもまとめて対応する担当者固定制の総合ITサポートサービス「SystemTeams」...
Literacy / HR仕事基礎整備DX フリーランスや中小企業におけるDXとは何なのか。ITを活用した業務効率化と新しいビジネスチャンスの獲得が見込まれる。 フリーランスにおけるDX フリーランスにおけるDXとは、デジタル技術を活用して業務を効率化し、収益や顧客満足度の向上を目指すことです。 例えば、クラウドサービスを使った業務の共有や管理、オンラインツールを使った作業の自動化やスピードアップ、そしてWebサイトやSNSを使ったマーケティングなどが含まれます。 フリーランス...
Security / BCP仕事基礎整備セキュリティレベル フリーランスや中小企業に大切なセキュリティは、カテゴライズしてから対策すると分かりやすい。おすすめ10カテゴリー。 エンドポイントセキュリティ エンドポイントセキュリティは、コンピューターなどの端末装置(エンドポイント)を保護するセキュリティ対策のことです。 フリーランスや中小企業でも、オフィス内で利用されているコンピューターなどの端末装置がウイルスやマルウェアなどの攻撃に晒される可能性があります。 エンドポイントセキュリティを実施...
Security / BCP仕事基礎整備災害 ITにおけるのBCPは、まず何からはじめるとスムーズなのか。事業継続計画、バックアップ&リストア、仮想化技術の活用。 大まかに説明すると ITにおけるBCPは、コンピューターシステムやネットワークの障害や災害に備えて、予め計画を立て、事前に対策を行うことです。 例えば、データのバックアップや復旧手順の策定、仮想化技術の活用などが挙げられます。 災害が発生した際に迅速かつ適切な復旧を行うことで、業務の継続や情報の保全を図ります。 ITに...
Tool / IT&ICT整備コミュニケーションアプリ基本無料労力削減 「Trello」情報整理アプリ(基本無料)。洗練されたデザインが、自分たちのアイデアを整頓してくれる。これだけでもプロジェクト管理やタスク管理、チームコミュケーションができる。 Trello の素晴らしいポイント 基本無料(フリーミアム)の範囲が広い。 モバイルアプリもある。 シンプルなので ITリテラシー問わず誰でも使いやすい。 他のツールより洗練された UI/UXデザイン。 アプリ背景画像にオシャレな写真を無料で設定できる。 付箋の様に視覚的も分かりやすく使える。 チームで情報共有できる。...
Tool / IT&ICT整備基本無料労力削減タスク管理 Trello 使い方サンプル「私の実際のリスト構成」。自分一人用としても便利で、スマホアプリでも使いやすい。 自分一人用としても便利 プロジェクト管理アプリ「Trello」はシンプルで汎用性が高く、使い方も簡単でとても便利です。 チームでのプロジェクト管理にも使えますが「一人用のメモ・ToDoリスト・タスク管理」としても、とても使いやすいです(何よりデザインが素晴らしい)。 基本無料の範囲も広く、スマホアプリでも使いやすいです...
Tool / IT&ICT整備DXコミュニケーションアプリ労力削減 電話とFAX、紙とペンの仕事は DX しやすい。Teams と SharePoint 、Planner ( もしくは Trello ) がとても便利。ビジネスツールは、Microsoft 365 でおおよそカバーできる。 大まかに説明すると Microsoft 365 のTeams、SharePoint、Plannerを使えば、電話、FAX、紙、ペンでのビジネスがデジタル化し、より簡単になります。 Teamsはチームのコミュニケーションを、SharePointは文書管理を、Plannerはプロジェクトやタスク管理を効率的に行えます。 P...
Security / BCP仕事基礎整備災害 IT以外のBCP対策については、様々なリスクを想定することが大切。 大まかに説明すると BCP(Business Continuity Plan)は、自然災害や事故などのトラブルが起きたとき、企業が業務を続けるための計画です。 IT以外のBCPには、例えば、非常用発電機や食料品などの備蓄、緊急連絡先の確認、物品や機器の保険の加入、事業継続のための担当者の確保などがあります。 企業だけで...
Literacy / HR仕事整備雇用採用 IT / ICT担当者を導入する際のオススメの方針。目的と目標を定めて、どのようなスキルを求めるのか決めておくとスムーズ。 概要 最終的な「目的」と「目標」など、方針を定めておくと無難。 IT / ICT関連のサービスは、 ・労力の削減や利益率の向上が得意だが、 ・継続して費用がかかるのが難点。 また、 ・積み重なると無視できない金額になりやすく、 ・一度導入すると止めづらい性質がある。 人に例えると、お薬のようなもの。 ・自分たちで対応で...