《 iパス用語解説》最適化とは何か。大まかな説明付き。IT / ICT Glossary「IT担当者からのファーストリポート」

「IT / ICT Glossary」シリーズでは、主に国家資格「ITパスポート（iパス）」に関連した用語を解説致します。

iパスの学習範囲は「企業と法務」など、システム以外の分野も含まれていますので、業種・職種に関わらず、社会生活を送る上で、とても参考になると考えています。

今回のキーワードは「最適化」です。

大まかに説明すると

経営資源の最適化は、企業経営において不可欠です。

限られた資源（人、金、物、情報）を最大限に活用し、コスト削減や重複投資の回避、シナジー効果の創出などを通じて企業収益の最大化を目指します。

最適化には、企業のビジョンや戦略に基づいた資源配分が重要であり、効率性と効果性のバランスが求められます。

手法としては、業務効率化が代表的であり、業務プロセスの見直しや最新テクノロジーの活用が有効です。

最適化とは

企業経営においては、経営資源の最適化を図ることが欠かせません。

人、金、物、情報といった限られた経営資源を最大限に活用することで、コスト削減や重複投資の回避を図り、シナジー効果の創出など企業収益の最大化につなげることができます。

経営資源の最適化を図ることで、企業が有する資源を効率的かつ効果的に活用することにつながり、同業他社との競争力を高めることにもつながります。

かつては、三大資源として人、金、物が重視されましたが、今の時代はデータやノウハウといった情報資源も欠かせなくなりました。

情報資源をいかに活用できるかで、企業競争力にも大きな差が出る時代です。

経営資源を最適に配置するには

経営資源の最適化を図るには、企業が持つ資源を適切に配置することが欠かせません。

さまざまな事業活動や業務がある中で、どのように資源を配分するかで生産性や売上に大きな影響が出ます。

経営資源の最適化を図るうえでは、企業のビジョンや戦略を定め、掲げる目標や今後の方向性に沿って決定しなくてはなりません。

戦略的な視点にもとづいて経営資源を配分することができれば、競争上の優位性を獲得でき、市場シェア拡大などを図ることができます。

経営資源の最適化を図るうえでは、効率性と効果性がポイントです。

効率的な資源を活用することで、生産性の向上とコスト削減を図ることができます。

効果的に資源を活用するとは、顧客のニーズやトレンド、市場での需要や競争状況などを踏まえて、将来的に付加価値を生み出すような資源配分を図ることです。

効率性と効果性のバランスを図った最適化を

経営資源の最適化を図るために考えられる手法を見ていきましょう。

代表的なのは、業務の効率化です。

業務を効率化することで、限られた人材の時間をよりコアな業務や創造的な業務に振り分け、将来的な事業継続や顧客満足度アップ、売上アップにつなげることができます。

業務プロセスを見直し、繁雑な業務フローの簡素化し、無駄を削減して効率を高めることでコストを最適化することができます。

業務プロセスを見直すためには、業務データを分析し、ボトルネックや改善点を発見することも必要です。

また、効率的で生産的な業務プロセスを構築するためには、人手不足の時代にあって、AIやRPAなどの最新のテクノロジーを活用することもポイントです。

自動化と効率化を実現することにより、生産性向上とコスト削減ができ、人手不足の解決にもつながります。

本キーワードの関連情報

今回のキーワードは、ITパスポート試験シラバスの、以下カテゴリに分類されています。
試験のご参考にもなれば幸いです。

カテゴリ：ストラテジ系 / 大分類1「企業と法務」 / 中分類1「企業活動」

2. 業務分析・データ利活用

目標「身近な業務を分析し、データの利活用によって問題を解決するための代表的な手法を理解し、活用する。業務を把握する際のビジュアル表現を理解し、活用する。」

説明「身近な業務を把握して分析する手法、代表的なビジュアル表現、データ利活用、OR（Operations Research）及びIE（Industrial Engineering）の手法を理解し、活用する。」

(4) 意思決定

・問題を解決するための効率的な意思決定

【活用例】

・与えられた条件の下での意思決定、在庫管理を題材にした業務把握

参考・引用元資料

【ITパスポート試験】試験内容・出題範囲
https://www3.jitec.ipa.go.jp/JitesCbt/html/about/range.html

ここまで読んで頂いて、誠にありがとうございます。今後ともどうぞよろしくお願い致します。