Trello の素晴らしいポイント

  • 基本無料(フリーミアム)の範囲が広い。
  • モバイルアプリもある。
  • シンプルなので ITリテラシー問わず誰でも使いやすい。
  • 他のツールより洗練された UI/UXデザイン
  • アプリ背景画像にオシャレな写真を無料で設定できる。
  • 付箋の様に視覚的も分かりやすく使える。
  • チームで情報共有できる。
  • 個人のメモ帳、備忘録(リマインダー)としても便利。
  • タスクごとにコメント欄でコミュケーションできる。
  • タスクごとに添付ファイルを複数付けられる。
  • タスクごとに開始日、完了日など、予定日を付けられる。
  • タスクごとに詳細な内容を記録しておける。
  • GoogleDrive、Slackなど色々な外部ツールと連携できる。
  • 外部ユーザーとの連携も簡単。
  • 自分なりにカスタマイズできる。
画像:Trello 公式サイトより引用(https://trello.com/home)2022年8月7日

後発の類似アプリで手軽に使えるもの

Planner(Microsoft 365に含まれるアプリ)

Trello より便利な所

  • Microsoft 365 の契約内に含まれている。
  • コミュニケーションアプリ Teams と連携しやすい。

Trello より使いづらい所

  • 外部ユーザーを参加させづらい場合がある。
    (ゲストアクセス可能かどうかは、Microsoft 365 の全体の設定内容に依存していて、Planner だけゲストアクセスを可能にする事ができない)

その他

Jira、Notion、Asana、Wrike、Bitrix24、monday.com など様々なアプリがあるが、Trello と違いかなり多機能で高機能なアプリとなっている。

また、フリープランの場合、ユーザー数やタスク数など制限が厳しい。

お金を払うなら、Trello か、Microsoft 365 に払った方が、手軽で使いやすい。

特に、Office 系のソフトに「Microsoft Office を使っているなら、Microsoft 365 はかなり有益な選択肢」となる。

ただ、かなり頻繁に「外部ユーザーとの連携が必要な場合」は、Microsoft 365 を使っていたとしても、別アプリとして Trello を選択する方がオススメ。

自分の主要な業務アプリと切り離した方が「誤送信などのセキュリティ事故が起きづらい」。



ここまで読んで頂いて、誠にありがとうございます。今後ともどうぞよろしくお願い致します。

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