電話とFAX、紙とペンの仕事は DX しやすい。Teams と SharePoint 、Planner ( もしくは Trello ) がとても便利。ビジネスツールは、Microsoft 365 でおおよそカバーできる。

大まかに説明すると

Microsoft 365 のTeams、SharePoint、Plannerを使えば、電話、FAX、紙、ペンでのビジネスがデジタル化し、より簡単になります。

Teamsはチームのコミュニケーションを、SharePointは文書管理を、Plannerはプロジェクトやタスク管理を効率的に行えます。

Planner は、Trello が元になっているようなツールですので、プロジェクトやタスク管理だけであれば、基本無料 の Trello を利用するのも効果的です。

Microsoft 365 を使った DX とは

Microsoft 365は、コンピューターソフトウェアのパッケージで、文書作成、表計算、プレゼンテーション作成、メール、カレンダーなどの機能が含まれており、電話、FAX、紙、ペンで行っている仕事をデジタル化して効率化することができます。

Microsoft 365 公式WEBサイト URL

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/

Teams は電話や FAX 、社内ファイル共有の代わりに

まず、Teamsは、社内チームのコミュニケーションを改善するためのアプリです。

電話やFAXでのやりとりを Teams に移行することで、コミュニケーションを簡単かつ迅速に行うことができます。

また、Teamsは、テキストチャットや音声、ビデオ会議、共同作業、ファイル共有などの機能を備えているため、チーム内での情報共有やコラボレーションを容易にすることができます。

仕事のコミュニケーションをプライベートでも使っている LINE や携帯電話と分離させることで、情報の混在を防げますので、セキュリティ対策としても効果があります。

Teams 公式WEBサイト URL

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/free

SharePoint は共有ファイルサーバーの代わりに

次に、SharePoint は、企業内での文書管理や共有を容易にするためのサービスです。

Teams とも自動連係しており、直感的に利用することができます。

紙での書類管理を SharePoint に移行することで、企業内での情報共有やファイルのアクセス管理を簡単かつ迅速に行うことができます。

紙のデジタル化には、Microsoft 365 のモバイルアプリのカメラで撮ることで簡単にできます。

SharePointは、文書ライブラリ、ドキュメント管理、バージョン管理などの機能を備えているため、ビジネスにおいてのドキュメント管理を効率的に行うことができます。

SharePoint 公式WEBサイト URL

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/collaboration

Planner は付箋や Excel などでのタスク管理の代わりに

最後に、Planner は、プロジェクトやタスク管理を簡単にするためのアプリです。

付箋や Excel などを使った プロジェクトやタスク管理を Planner に移行することで、プロジェクトの進行状況やタスクの割り当て、期限の設定などを簡単かつ迅速に行うことができます。

Plannerは、タスク管理、チーム内の進捗管理、期限管理、タスクのアサインなどの機能を備えているため、プロジェクトの管理を効率的に行うことができます。

Planner 公式WEBサイト URL

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/task-management-software

Planner 類似アプリ「Trello」について

「Trello」情報整理アプリ（基本無料）。洗練されたデザインが、自分たちのアイデアを整頓してくれる。これだけでもプロジェクト管理やタスク管理、チームコミュケーションができる。

2023.12.28

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ここまで読んで頂いて、誠にありがとうございます。今後ともどうぞよろしくお願い致します。